Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die geltenden Datenschutzgesetze

Gültig ab: 15. Januar 2025

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

ophalorivane GmbH
Wotanstraße 18
10365 Berlin, Deutschland
Telefon: +49704494140
E-Mail: info@ophalorivane.com

Als verantwortliche Stelle bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen oder wenn dies gesetzlich erlaubt ist. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu den angegebenen Zwecken.

Datenart Zweck der Verarbeitung Rechtsgrundlage
Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon) Bearbeitung von Anfragen, Kundenbetreuung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browser, Betriebssystem) Technische Bereitstellung der Website Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Vertragsdaten (Rechnungsadresse, Zahlungsinformationen) Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Bei der Nutzung unserer Finanzplanungstools werden alle eingegebenen Daten ausschließlich lokal in Ihrem Browser verarbeitet. Eine Übertragung an unsere Server erfolgt nur dann, wenn Sie explizit Ihre Einwilligung erteilen.

3. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen.

  • Notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Funktionen der Website
  • Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
  • Analytische Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen (nur mit Ihrer Einwilligung)
  • Marketing-Cookies: Werden nur nach ausdrücklicher Zustimmung gesetzt

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten. Die Auskunft wird binnen 30 Tagen kostenlos erteilt.

Berichtigungsrecht

Unrichtige Daten werden umgehend korrigiert. Sie können jederzeit die Berichtigung Ihrer Daten verlangen.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

Widerspruchsrecht

Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.

Wichtiger Hinweis: Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@ophalorivane.com. Wir benötigen einen Identitätsnachweis, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können.

5. Datensicherheit und Aufbewahrung

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über HTTPS.

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
  • Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter nach dem Need-to-know-Prinzip
  • Regelmäßige Datensicherungen mit verschlüsselter Speicherung
  • Monitoring und Protokollierung aller Systemzugriffe

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Vertragsdaten werden gemäß HGB und AO für zehn Jahre aufbewahrt.

6. Datenübertragung und Drittanbieter

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

  • Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
  • Zur Vertragserfüllung erforderliche Dienstleister (z.B. Hosting, Zahlungsabwicklung)
  • Gesetzliche Verpflichtung zur Datenübermittlung
  • Schutz unserer Rechte oder zur Rechtsverfolgung

Alle Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Datenübertragungen in Drittländer erfolgen nur mit angemessenem Schutzniveau oder Ihren ausdrücklichen Einwilligung.

7. Beschwerde bei Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für unser Unternehmen ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
Telefon: 030 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund geänderter Rechtslage oder bei Änderungen unserer Services angepasst werden. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder über einen Hinweis auf der Website.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Umgang mit Ihren Daten informiert zu bleiben. Die letzte Aktualisierung erfolgte am 15. Januar 2025.

Fragen zum Datenschutz?

Kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten:
datenschutz@ophalorivane.com
Telefon: +49704494140